Fehler bei Geschäftsreisen

Klassische Fehler bei Geschäftsreisen

Ab dem Memminger Flughafen werden viele Flugziele angeboten, welche häufig von Geschäftsreisenden gentutz werden. Geschäftsreisen sind ein fester Bestandteil vieler Berufe und bieten die Möglichkeit, Geschäftspartner zu treffen, neue Märkte zu erkunden und wichtige Verhandlungen zu führen. Doch trotz ihrer Häufigkeit sind Geschäftsreisen oft von Fehlern geprägt, die leicht vermeidbar sind. Hier sind einige der häufigsten Fehler und wie man sie vermeiden kann, um die Reise reibungsloser und produktiver zu gestalten.

Unzureichende Vorbereitung

Eine der häufigsten Ursachen für Stress und Probleme auf Geschäftsreisen ist die unzureichende Vorbereitung. Dazu gehört nicht nur das Packen der richtigen Kleidung, sondern auch das sorgfältige Planen der Reiseroute, das Buchen von Flügen und Unterkünften sowie das Organisieren von Transportmitteln vor Ort. Wenn Ihr Flug beispielsweise über den Memmingen Airport geht, sollten Sie sich im Voraus über die angebotenen Services und Transportmöglichkeiten vom Flughafen informieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Dokumente wie Reisepass, Visa, Flugtickets und Buchungsbestätigungen griffbereit haben. Eine Checkliste kann hierbei sehr hilfreich sein, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.

Fehlendes Zeitmanagement

Zeitmanagement ist auf Geschäftsreisen von entscheidender Bedeutung. Ein häufiger Fehler ist es, nicht genügend Zeit für unvorhergesehene Verzögerungen einzuplanen. Verpasste Flüge, verspätete Züge oder Staus können schnell zu Stress und verpassten Terminen führen. Checken Sei rechtzeitig vor dem Abflug Memmingen auch den Flugstatus. 

Planen Sie genügend Pufferzeiten zwischen Ihren Terminen ein und berücksichtigen Sie die Verkehrssituation am Reiseziel. Auch das Einhalten von Pausen ist wichtig, um Übermüdung zu vermeiden und produktiv zu bleiben.

Vernachlässigung der Gesundheit

Geschäftsreisen können anstrengend sein und die Vernachlässigung der eigenen Gesundheit ist ein häufiger Fehler. Lange Flüge, unterschiedliche Zeitzonen und unregelmäßige Mahlzeiten können Ihren Körper belasten. Achten Sie darauf, genügend Wasser zu trinken, sich ausgewogen zu ernähren und ausreichend Schlaf zu bekommen.

Versuchen Sie, auch unterwegs regelmäßig zu trainieren, sei es durch kurze Workouts im Hotelzimmer oder Spaziergänge. Nehmen Sie sich Zeit für Erholung und Entspannung, um Stress abzubauen und Ihre Leistungsfähigkeit zu erhalten.

Fehlende Flexibilität

Auch wenn eine gründliche Planung wichtig ist, sollten Sie flexibel bleiben. Unvorhergesehene Ereignisse können Ihre Pläne durchkreuzen und es ist wichtig, darauf vorbereitet zu sein. Seien Sie bereit, Ihre Reiseroute anzupassen oder alternative Lösungen zu finden, falls etwas schiefgeht.

Ein Plan B für wichtige Meetings oder Präsentationen kann ebenfalls hilfreich sein. Denken Sie daran, dass Flexibilität und Anpassungsfähigkeit wesentliche Fähigkeiten für erfolgreiche Geschäftsreisen sind.

Sie verfügen nicht über die Software, die Sie benötigen

Ein häufiger Fehler auf Geschäftsreisen ist es, nicht die notwendige Software zur Hand zu haben. Stellen Sie sicher, dass alle Programme und Apps, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, auf Ihren Geräten installiert und aktuell sind. Dies umfasst nicht nur Office-Anwendungen, sondern auch spezielle Software, die Sie für Präsentationen, Kommunikation oder Datenanalyse benötigen.

Testen Sie alle Anwendungen vor Ihrer Reise, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Laden Sie alle notwendigen Dateien und Dokumente herunter, damit Sie auch ohne Internetverbindung darauf zugreifen können. Wenn Sie wissen, dass Sie Dokumente bearbeiten oder eine PDF-Datei zusammenführen müssen, prüfen Sie vor Reiseantritt, ob Sie über die richtigen Tools verfügen. Eine gute Vorbereitung kann Ihnen helfen, technische Probleme und unnötigen Stress zu vermeiden.

Unzureichende Kommunikation

Eine klare und effektive Kommunikation ist auf Geschäftsreisen unerlässlich. Informieren Sie Ihre Kollegen und Geschäftspartner rechtzeitig über Ihre Reisepläne und halten Sie sie über Änderungen auf dem Laufenden. Dies betrifft nicht nur berufliche Kontakte, sondern auch Ihre Familie und Freunde.

Nutzen Sie Kommunikationsmittel wie E-Mails, Telefonate und Messaging-Apps, um in Kontakt zu bleiben. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Kontaktdaten zur Hand haben und im Notfall erreichbar sind.

Nutzen Sie regionale Flughäfen

Ein zusätzlicher Tipp für eine reibungslosere Geschäftsreise ist die Nutzung regionaler Flughäfen wie den Memminger Airport. Dieser Flughafen ist schnell von der A96 und A7 in Süddeutschland zu erreichen und hat eine schnellere Abfertigung im Terminal, was den Stress reduziert und Zeit spart.

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Flügen von und nach Memmingen, um Ihre Reise komfortabler zu gestalten. Die Nähe zu wichtigen Geschäftszentren und die guten Verkehrsanbindungen machen Memmingen Airport zu einer praktischen Alternative zu größeren Flughäfen. Wichtig ist zudem sehr frühzeitig dort einen Parkplatz zu reservieren, da diese schnell ausgebucht sind und kurzfristig sehr teuer werden kann. Beachten Sie ab dem Memminger Aiport auch, dass die Billigflieger Ryanair und WizzAir sehr wenig Komfort anbieten und der Sitzabstand eng ist. Prüfen Sie Flüge ab Stuttgart, München oder Friedrichshafen.

Unterschätzung der Auswirkungen von Jetlag

Jetlag ist ein häufiges Problem bei internationalen Geschäftsreisen und kann Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen. Um den Jetlag zu minimieren, versuchen Sie, Ihren Schlafrhythmus schon vor der Reise an die neue Zeitzone anzupassen. Nutzen Sie Tageslicht, um Ihren inneren Rhythmus zu regulieren und vermeiden Sie Koffein und Alkohol vor dem Schlafengehen.

Planen Sie Ihre wichtigsten Termine nicht direkt nach Ihrer Ankunft, sondern geben Sie sich Zeit, sich an die neue Zeitzone zu gewöhnen. Eine gute Vorbereitung und Anpassung kann Ihnen helfen, den Jetlag zu überwinden und auf Ihrer Reise leistungsfähig zu bleiben.

Vernachlässigung der Sicherheitsvorkehrungen

Die Sicherheit auf Geschäftsreisen wird oft unterschätzt. Dazu gehört nicht nur die physische Sicherheit, sondern auch die Sicherheit Ihrer Daten. Bewahren Sie Ihre Wertsachen immer sicher auf und vermeiden Sie es, große Mengen Bargeld mit sich zu führen.

Verwenden Sie sichere Verbindungen und VPNs, wenn Sie online arbeiten, um Ihre Daten zu schützen. Seien Sie vorsichtig mit öffentlichen WLAN-Netzwerken und sichern Sie Ihre Geräte mit starken Passwörtern und Verschlüsselung.

Zu viele Meetings planen

Es kann verlockend sein, so viele Meetings wie möglich in Ihren Reiseplan zu packen, um die Reisezeit optimal zu nutzen. Doch zu viele Meetings können zu Stress und Erschöpfung führen. Planen Sie Ihre Termine realistisch und lassen Sie genug Zeit für Pausen und unerwartete Verzögerungen.

Priorisieren Sie die wichtigsten Meetings und Aufgaben und seien Sie bereit, weniger wichtige Termine zu verschieben oder abzusagen, wenn nötig. Eine gut durchdachte Terminplanung hilft Ihnen, produktiv zu bleiben und Ihre Ziele zu erreichen, ohne sich zu überlasten.